要想真正保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全，僅僅依靠技術手段是遠遠不夠的，還需要用企業(yè)的相關管理制度來約束。

信息化高度普及的今天，無紙化辦公已經(jīng)成為一種趨勢，大多數(shù)企業(yè)的數(shù)據(jù)、檔案的存儲也由過去的紙介質(zhì)轉向硬盤這一方便時髦的存儲介質(zhì)。在大多數(shù)企業(yè)管理者的心目中，硬盤這一存儲介質(zhì)更安全，不想要的文件，一個刪除命令就完事兒，如果想再安全一點，對硬盤格式化就行。可是，企業(yè)存在硬盤中的數(shù)據(jù)，刪除了，格式化了就真的安全，不會被其他人找回來了嗎?

刪除的文件也能找回來

很多企業(yè)網(wǎng)管只知道硬盤廠商可以恢復硬盤中被刪除的數(shù)據(jù)，殊不知，在技術日新月異的今天，一個僅僅會簡單電腦操作的人也會數(shù)據(jù)恢復。在Google或者百度中輸入“數(shù)據(jù)恢復”之后，我們可以看到數(shù)以萬計的結果，其中不乏功能先進的數(shù)據(jù)恢復軟件。通過這些軟件，刪除的文件也能找回來。不少企業(yè)網(wǎng)管紛紛納悶，刪除的文件為何還能找回來?其實這要從Windows操作系統(tǒng)里刪除文件原理說起。

用數(shù)據(jù)恢復軟件查看刪除文件

在Windows操作系統(tǒng)中，如果我們用常規(guī)的辦法刪除一個文件，文件本身并未被真正清除，而是放入回收站中。只要進入回收站，文件就可以被恢復。既便用戶清空了回收站，文件也能被刪除，因為Windows操作系統(tǒng)并不會真正的刪除一個文件。Windows所謂的刪除實際上只是把文件名稱的第一個字母改成一個特殊字符，然后把該文件占用的簇標記為空閑狀態(tài)，但文件包含的數(shù)據(jù)仍在磁盤上，下次將新的文件保存到磁盤時，這些簇可能被新的文件使用，從而覆蓋原來的數(shù)據(jù)。因此，只要不保存新的文件，被刪除文件的數(shù)據(jù)實際上仍舊完整無缺地保存在磁盤上。

目前，一些專業(yè)的數(shù)據(jù)恢復軟件，就是利用Windows操作系統(tǒng)并不會真正刪除文件的原理而開發(fā)的。從上文的敘述可以知道，被刪除的文件也并非完全可以恢復的。所謂的數(shù)據(jù)恢復，也是有條件的數(shù)據(jù)恢復。為此，企業(yè)的機密數(shù)據(jù)，只要會“刪除”，他人就無法恢復自己刪除的數(shù)據(jù)。對于企業(yè)而言，一些機密數(shù)據(jù)，必須注重方法，徹底將可以泄漏企業(yè)隱私的數(shù)據(jù)從硬盤中刪除。

如何禁止數(shù)據(jù)恢復文件偷窺?

有了數(shù)據(jù)恢復軟件，硬盤中被刪除的文件隨時有可能被偷窺，這無疑是企業(yè)安全的一大威脅。從上文的敘述也可以得知，硬盤中的文件真正刪除之后才不會被數(shù)據(jù)恢復文件偷窺，如何才能真正刪除硬盤中的數(shù)據(jù)文件呢?

1、數(shù)據(jù)覆蓋：目前，流傳在互聯(lián)網(wǎng)中的數(shù)據(jù)恢復軟件，要想恢復被刪除的文件，也是有一定的條件限制的。只要用戶在刪除數(shù)據(jù)后沒有寫入新的文件，刪除的數(shù)據(jù)就可以恢復。顯然，只要用戶在刪除數(shù)據(jù)后，進行數(shù)據(jù)覆蓋，就可以禁止數(shù)據(jù)恢復文件的偷窺。相關專家表示，要想真正擺脫數(shù)據(jù)恢復文件的魔掌，至少要進行七次數(shù)據(jù)覆蓋。在進行數(shù)據(jù)覆蓋時，盡量保證文件大小與刪除的文件大小一致，這樣可以更有效的覆蓋被刪除的硬盤空間。

2、借助軟件徹底刪除：在電視屏幕中，我們可以看到一些大型企業(yè)通常會用碎紙機把重要文件銷毀。針對Windows操作系統(tǒng)中的“刪除”命令無法將文件從硬盤中徹底刪除，一些公司開發(fā)了“文件粉碎機”軟件。顧名思義，使用了“文件粉碎機”軟件之后，硬盤中的文件將會被徹底刪除。 

文件粉碎機

除了“文件粉碎機”這款最常用的文件刪除工具之外，用戶還可以根據(jù)自己的需要選擇其他的文件刪除工作。在使用前，一定要測試一下，使用文件刪除工作刪除文件后，是否真的不會被數(shù)據(jù)恢復軟件偷窺。

3、消磁處理：眾所周知，硬盤的存儲功能是通過磁頭向硬盤盤片寫入磁信號實現(xiàn)的，也就是說，硬盤中的數(shù)據(jù)，以磁的形式記錄在硬盤中。只要對磁盤盤片進行消磁處理，硬盤中的數(shù)據(jù)將會被徹底刪除，不過，硬盤也徹底報廢了。相對而言，消磁處理是刪除硬盤文件的最安全的一種方法，但代價也相當高。對于普通企業(yè)而言，使用前兩種方法即可。

使用數(shù)據(jù)覆蓋或借助軟件刪除硬盤中的文件，使用互聯(lián)網(wǎng)中的一些數(shù)據(jù)恢復軟件可能無法恢復，但一些更專業(yè)的軟件，仍然可以恢復。對硬盤進行消磁處理，則是真正徹底的一種數(shù)據(jù)刪除方法，所有軟件都無法恢復，硬盤廠商的專業(yè)數(shù)據(jù)恢復軟件也無濟于事。企業(yè)可以根據(jù)自己對安全級別的需要，選擇適合自己的文件刪除模式。在企業(yè)的日常應用中，員工并不知道在Windows中刪除文件可以被恢復，為此，文件刪除引發(fā)的一系列問題，也應引起企業(yè)網(wǎng)管的高度重視。

周密管理防止機密數(shù)據(jù)外泄

由于普通員工及企業(yè)網(wǎng)管對刪除數(shù)據(jù)管理的不重視，經(jīng)常會導致企業(yè)的一些機密數(shù)據(jù)外泄。為此，企業(yè)必須用周密的管理制度來防止機密數(shù)據(jù)的外泄。具體來說，主要有以下幾個方面：

1、淘汰電腦莫忘徹底清除數(shù)據(jù)：淘汰電腦是一些企業(yè)無法回避的問題，在淘汰電腦時，經(jīng)常會忽視對一些機密數(shù)據(jù)的清除。為此，企業(yè)在淘汰電腦時，一定要把硬盤中的所有數(shù)據(jù)徹底刪除，防止企業(yè)的機密數(shù)據(jù)外泄。對于一些敏感的商業(yè)文件，可以用消磁處理的方法徹底刪除，此種方法雖然極端，但不失為一種最安全的文件刪除方法。

企業(yè)淘汰的電腦在市場出售

2、損壞硬盤的數(shù)據(jù)安全不容忽視：硬盤也是有使用壽命的，企業(yè)網(wǎng)管對于損壞硬盤的管理，就是當垃圾變賣。硬盤雖然損壞了，但盤片中記錄的數(shù)據(jù)也可能外泄，一些專業(yè)的數(shù)據(jù)恢復機構，仍然可以把其中的數(shù)據(jù)恢復。為此，損壞的硬盤必須經(jīng)過消磁處理后才能當垃圾賣，不然，企業(yè)的機密數(shù)據(jù)仍然有可能被外泄。

3、文件銷毀應該成為一種制度：硬盤文件的刪除大有學問可講，同時也危及到企業(yè)的一些商業(yè)機密，這種情況下，文件銷毀應該成為一種制度。用規(guī)范、科學的制度去徹底刪除硬盤中相關數(shù)據(jù)文件，最大程度的保障企業(yè)用戶的利益。

在競爭日益激烈的今天，一旦企業(yè)泄露了機密數(shù)據(jù)，其結局可能是在激烈的競爭中慘敗。企業(yè)也要學會用周密的管理制度，禁止企業(yè)的機密數(shù)據(jù)泄露。

企業(yè)硬盤數(shù)據(jù)的安全管理對于企業(yè)網(wǎng)管來說是一個全新的話題，也是一個相對生疏的話題，因為硬盤中的文件刪除并不意味著安全。要想真正保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全，僅僅依靠技術手段是遠遠不夠的，還需要用企業(yè)的相關管理制度來約束，這樣才能真正保證企業(yè)計算機硬盤中刪除的數(shù)據(jù)不會被他人偷窺。